POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE
VALBAGRO LTDA., sociedad legalmente constituida en Colombia, identificada con NIT 832.001.486-9, con domicilio en el municipio de Chía, Cundinamarca, es responsable del tratamiento de los datos personales recolectados en el desarrollo de su objeto social, en adelante “VALBAGRO”.
Dirección: Carrera 8 A # 16 A -32, Chía, Cundinamarca.
Correo electrónico: basededatos@valbagro.com
Teléfono: (+57) 3104940024
Página web: www.valbagro.com
Área responsable: Área Administrativa
1. OBJETIVO Y TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN Y LOS DATOS PERSONALES
VALBAGRO realiza el tratamiento de la información y de los datos personales mediante su recolección, almacenamiento, uso, circulación, transmisión, transferencia y supresión, a través de medios físicos y electrónicos. Esto incluye sistemas de información como plataformas operativas y administrativas, de acuerdo con finalidades descritas en el siguiente numeral.
2. FINALIDAD DEL TRATAMIENTO
Los datos personales recolectados por VALBAGRO serán tratados para las siguientes finalidades:
- Gestión administrativa, contable, tributaria y financiera
- Gestión comercial, de ventas, prospección comercial, promociones, fidelización, y atención al cliente
- Registro y control de pedidos, pagos, recaudo de cartera y facturación
- Gestión de proveedores y contratistas.
- Gestión del talento humano (selección, vinculación, nómina y afiliaciones).
- Cumplimiento de obligaciones legales, judiciales y contractuales
Tratamiento De Datos Sensibles
Los datos sensibles que llegare a recolectar VALBAGRO, tales como información relacionada con la salud y demás datos que puedan afectar la intimidad del titular, serán tratados exclusivamente para las siguientes finalidades:
- Control de acceso, seguridad y videovigilancia en las instalaciones.
- Procesos relacionados con la gestión del talento humano y la seguridad social integral, incluyendo el manejo de información y documentación laboral de los trabajadores.
- Cumplimiento de las obligaciones legales en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), incluyendo el manejo de información derivada de exámenes médicos ocupacionales, cuando aplique.
3. DERECHOS DE LOS TITULARES
Como titular de sus datos personales sus derechos serán los establecidos en el artículo 15 de la Constitución Política de Colombia, la Ley 1581 de 2012 el Decreto 1074 de 2015 y demás normas aplicables y, en particular, los siguientes:
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a los responsables o encargados del tratamiento.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada a VALBAGRO, salvo las excepciones legales aplicables.
- Ser informado, previa solicitud, respecto del uso que se le ha dado a sus datos personales.
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) por infracciones a la normatividad vigente.
- Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato, siempre y cuando no exista un deber legal o contractual que impida su eliminación.
- Acceder de forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.
4. AUTORIZACIÓN DEL TITULAR
El tratamiento de los datos personales por parte de VALBAGRO requiere de la autorización previa, expresa e informada del titular. Esta autorización podrá ser obtenida a través de medios físicos, digitales, electrónicos o mediante conductas inequívocas que permitan concluir de forma razonable que se otorgó el consentimiento.
5. SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN
VALBAGRO implementa medidas técnicas, administrativas y humanas idóneas para proteger la información personal contra pérdidas, accesos no autorizados, usos indebidos, copias o alteraciones. Estas medidas incluyen controles de acceso restringido, políticas de contraseñas, almacenamiento seguro en servidores o archivos físicos y capacitación constante al personal en protección de datos personales.
6. USO DE COOKIES
En VALBAGRO trabajamos para ofrecer una experiencia segura y personalizada. Utilizamos cookies y tecnologías similares para optimizar el funcionamiento del sitio web y mejorar nuestros servicios. Puede aceptar todas las cookies o configurar las preferencias.
7. ATENCIÓN DE PETICIONES, CONSULTAS Y RECLAMOS
Los titulares o sus causahabientes podrán ejercer sus derechos ante el área administrativa de VALBAGRO enviando un correo con su petición, consulta o reclamo a la siguiente dirección electrónica: basededatos@valbagro.com
El procedimiento para el ejercicio del derecho de habeas data será el siguiente:
Para la radicación y atención oportuna de su solicitud le solicitamos suministrar la siguiente información:
- Nombre completo y apellidos del titular (y del apoderado, si aplica).
- Número de identificación
- Datos de contacto (Dirección física y/o electrónica y teléfonos de contacto)
- Medios para recibir respuesta a su solicitud,
- Motivo(s) o hecho(s) que dan lugar al reclamo con una breve descripción del derecho que desea ejercer (conocer, actualizar, rectificar, solicitar prueba de la autorización otorgada, revocarla, suprimir o acceder a la información)
- Documentos adjuntos que pretenda hacer valer (si aplica).
El término máximo previsto por la ley para resolver su reclamación es de quince (15) días hábiles, contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho término, VALBAGRO informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su solicitud, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
Una vez cumplidos los términos señalados por la Ley 1581 de 2012 y las demás normas que la reglamenten o complementen, el Titular al que se deniegue, total o parcialmente, el ejercicio de los derechos de acceso, actualización, rectificación, supresión y revocación podrá poner su caso en conocimiento de la Delegatura para la Protección de Datos Personales de la Superintendencia de Industria y Comercio.
8. VIGENCIA
La presente política rige a partir del 1 de enero de 2026 y estará vigente mientras VALBAGRO realice el tratamiento de datos personales conforme a su objeto social.
Las bases de datos en las que se registrarán los datos personales tendrán una vigencia igual al tiempo en que se mantenga y utilice la información para las finalidades descritas en esta política. Una vez se cumplan las finalidades y siempre que no exista un deber legal o contractual de conservar su información, sus datos serán eliminados de nuestras bases de datos.
AVISO DE PRIVACIDAD
VALBAGRO LTDA., identificada con NIT 832.001.486-9 y con domicilio en Chía, Cundinamarca, como responsable del tratamiento de datos personales, informa que los datos recolectados serán utilizados para fines administrativos, comerciales, contables, contractuales, de gestión del talento humano y de seguridad.
Se informa al titular que, en caso de que se soliciten datos de naturaleza sensible (como datos biométricos, fotografías o relativos a la salud), su entrega es completamente facultativa y no está obligado a autorizar su tratamiento.
El titular tiene derecho a conocer, actualizar, rectificar y suprimir sus datos personales, así como a revocar la autorización otorgada, salvo que exista un deber legal o contractual que lo impida.
La Política de Tratamiento de Datos Personales se encuentra disponible y puede ser consultada a través de nuestra página web www.valbagro.com.
Para ejercer sus derechos, consultas o reclamos, el titular puede comunicarse al correo electrónico: basededatos@valbagro.com.
Al suministrar sus datos, el titular autoriza su tratamiento conforme a lo establecido en la Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios.
CONSENTIMIENTO DE TRATAMIENTO DE DATOS
Al enviar este formulario, el usuario acepta el tratamiento de sus datos personales de acuerdo con la presente Política de Tratamiento de Datos Personales.
